Los 10 problemas más comunes en la gestión de una bodega.

Cualquier espacio no es válido para depositar las cargas en una bodega o los útiles de trabajo. Es necesario acondicionar una zona para depositar las mercancías manuales o los pallets de manera ordenada y fácilmente accesible.

Además, se deben respetar los pasillos y el libre acceso y circulación por estos de los operarios de la bodega. En ocasiones, existen mercancías que precisan de un tratamiento específico o de estar a una temperatura controlada. Será necesario habilitar una zona para esto.

Esto conlleva a un mayor tiempo de manipulación de la carga y, por tanto, un aumento de los plazos de entrega, generando malestar en nuestros clientes. No hay nada que afecte más a la cadena logística que una bodega de picking caótico. Se debe asignar personal autorizado para manipular cada mercancía y hacerse responsable de ella.

La falta de organización en una bodega puede ocasionar retrasos ya que afecta directamente a los tiempos de ejecución y el cliente final se verá afectado. Este problema se ve agravado si la empresa maneja grandes volúmenes de inventario o comienza a descontrolarse y crecer a un ritmo mayor del que se es capaz de manejar.

Una mala distribución hará que los recorridos de manipulación sean mayores aumentando considerablemente los costes asociados a estos.

La falta de trazabilidad de las mercancías ocasiona una pérdida de control de estas. Por eso es tan importante marcar un plan de trazabilidad que permita garantizar la continuidad de suministro de mercancías.

Muchas veces por falta de tiempo o medios resulta imposible gestionar toda la información que recibimos y es complicado que esté actualizada a tiempo real sabiendo con exactitud el stock exacto. Esto afecta a la toma de decisiones y a la logística de las bodegas. A veces existe una falta de comunicación entre departamentos y una descoordinación de tareas que afecta a nuestra cadena de suministro.

No controlar las mercancías de nuestra bodega puede conllevar a que estemos almacenando productos caducados u obsoletos. El objetivo de cualquier bodega es garantizar el flujo continuo de materiales para asegurar un servicio continuo. La caducidad de estos y tenerla en cuenta es un factor clave la organización de nuestra bodega.

Los procesos logísticos deben estar integrados para formar una cadena logística efectiva y eficaz. A veces existe una inconexión entre los diferentes procesos que provoca un aumento de errores humanos y la duplicidad de las tareas.

La plantilla de nuestra bodega debe ser capaz de gestionar todos los procesos que integran la cadena logística. Todos los operarios deben tener claras y bien definidas sus tareas. Sobrecargarlos con un exceso de tareas o no diversificar estas puede ocasionar retrasos en la cadena y errores humanos.

Los operarios deben tener todos los procesos claros y bien definidos. La preparación de envíos y pedidos se ve comprometida si la bodega está desorganizada y los empleados no conocen fácilmente las ubicaciones de todos los elementos. Esto desemboca a una pérdida de tiempo y retrasos en los envíos.

Es importante conocer e identificar los puntos fuertes y las debilidades de mi organización y, para ello, necesitamos realizar métricas de parámetros tan importantes como el coste de transportes o la rentabilidad y coste de mis operaciones.