Ya estamos en Diciembre y se acerca la temporada de Navidad. Es muy necesario programar la campaña para que no hayan problemas de organización, retrasos o pérdidas.
En este mes las compras suelen incrementarse y hay que estar preparado frente al reto logístico que se avecina. Ser competitivos en plazos de entrega es esencial frente a la competencia. Con el paso de los años se van adelantando cada vez más las compras de Navidad por lo que hay que planificar la estrategia logística con suficiente antelación haciendo una estimación de lo que se puede vender durante este periodo de tiempo analizando la tendencia de años anteriores.
El continuo crecimiento del comercio electrónico y la gran cantidad de ofertas y descuentos que realizan la mayoría de los comercios en estas fechas dispara el consumo y las ventas frente al resto de épocas del año. Hay que preparar y planificar una estrategia de logística eficaz para que se desarrollen todas las tareas sin incidentes y de la mejor forma posible.
En primer lugar debemos analizar cuál es nuestro tipo de bodega para abordar la estrategia de una manera u otra. No es lo mismo contar con una pequeña bodega con pocos pedidos que uno con una gran cantidad de envíos diarios.
Planificar la estrategia de logística
Hay que analizar los puntos críticos y los factores que afectan a la gestión de la bodega. Entre ellos se encuentra el comportamiento actual del mercado, el espacio y el presupuesto disponible.
Analizar el estado de la bodega
Lo primero es analizar en profundidad el estado de la bodega para comprobar si el espacio de almacenamiento está optimizado y si será suficiente para albergar todas las mercancías que se estibarán frente a una demanda superior de estas.
Equipar la bodega con racks modulables y ampliables
Es posible que se necesite ampliar el espacio de almacenamiento con lo que lo idoneo sería instalar estructuras modulables fácilmente ampliables y adaptables al espacio de almacenamiento.
Fácil accesibilidad a todos los productos
Para conseguir un rápido flujo de entrada y salida de mercancías es necesario que todos los productos sean fácilmente accesibles. La mejor alternativa es optar por racks industriales de paletización, para las cargas pesadas, que se adapten a las características del material almacenado y su acceso sea rápido y eficaz. Los racks de paletización convencional están indicadas para tener un acceso directo a todas las mercancías pesadas almacenadas en palets. Este sistema sería idóneo para las bodegas con una gran variedad de referencias.
Para el almacenamiento de cargas medias se recomienda elegir un sistema de racks de picking fácilmente accesible.
Cumplir con los plazos de entrega
Es imprescindible garantizar que habrá stock suficiente para eliminar retrasos en pedidos durante esta época ya que hay productos que necesitan estar justo a tiempo.
Mercancías correctamente etiquetadas
Cada producto lleva asociada una etiqueta. La correcta señalización en el proceso de etiquetado mejora la eficiencia de los procesos de logística de la bodega.
Algunas de las ventajas de un correcto etiquetado son las siguientes:
- Preparación de pedidos de una manera rápida y eficiente
- Facilidad de inventario
- Actualización de stock en tiempo real
- Control de carga y descarga
- Disminución de tiempos de carga y descarga
- Disminución de extravíos de mercancías
- Permite ahorrar recursos y tiempo
- Evita errores
- Es fácil de implantar
Crear rutas logísticas
Con una buena planificación de la ruta logística pueden reducirse considerablemente los tiempos operativos con el consecuente ahorro de costes asociados. Se deberá definir la ruta de la cadena logística con antelación para evitar retrasos y cuellos de botella.
Establecer una zona para stock
Planificar con antelación una zona dedicada exclusivamente para stock en las bodegas con productos con elevada rotación es uno de los factores clave para una buena estrategia logística. Se deben establecer zonas delimitadas: áreas de salida, área de recepción de mercancías, áreas de carga/descarga, zonas de picking, áreas de almacenamiento…
Realizar controles de calidad
El gran desafío es evitar todo tipo de errores en los pedidos. Es un paso esencial para tener una buena reputación y conseguir aumentar el número de ventas. Es importante establecer un exhaustivo control de calidad en todos los procesos y productos de la bodega.
En conclusión, el éxito de una campaña navideña se basa en una buena estrategia que garantice entregar sus productos en perfecto estado y cumpliendo con los plazos de entrega estipulados.
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